Informatica Privacy B2B

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (ARTICOLO 13 REG. UE 2016/679)

Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) (di seguito “GDPR” o “Reg. UE 2016/679”), le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali che EMMEFFECI s.r.l. tratterà in qualità di titolare autonomo del trattamento, raccolti in occasione della registrazione all’area riservata del sito sul quale sta navigando. Con la registrazione dell’account sul presente sito avrà la possibilità di creare un account su tutti gli altri siti (domini e subdomini) di EMMEFFECI s.r.l., (di seguito il “Sito”). In questo modo potrà usufruire di tutti i servizi che EMMEFFECI s.r.l. mette a disposizione attraverso il Sito. Si tratta di un'informativa che è resa ai sensi dell'art. 13 del GDPR (di seguito “Informativa”).

1. SOGGETTI DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del GDPR, EMMEFFECI s.r.l., con sede in Via A. D'Amico, Loc. Spineta – 84013, Cava de’Tirreni (SA), nella persona dell’Amministratore Delegato pro tempore, (di seguito il “Titolare” o “Società” o “EMMEFFECI s.r.l.”). La Società ha provveduto a nominare il Responsabile Della Protezione Dei Dati (RPD/DPO- Data Protection Officer), nominato ai sensi degli artt. 37 – 39 del Reg. UE 2016/679, di cui riportiamo di seguito il contatto: dpo@emmeffeci.it.

2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Dato personale: qualsiasi informazione riguardante un interessato, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale – cfr. art. 4, c. 1, n. 1 GDPR. La informiamo, ai sensi del Regolamento UE 2016/679, che i dati personali da lei forniti ovvero altrimenti acquisiti dalla Società nel rispetto delle disposizioni legislative vigenti, potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza. Il trattamento di tali dati sarà disciplinato dalla presente Informativa. Categorie particolari di dati personali: ai sensi dell’art. 9 del Regolamento UE 2016/679 “dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona”. Per trattamento di dati personali deve intendersi: "qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione". Per interessato deve intendersi: “persona fisica indentificata o identificabile”.

3. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto 4. Lett. a) è facoltativo. In mancanza non potrà avere accesso al Sito. Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 4. Lett. b) e c) è facoltativo. In mancanza potrà comunque avere accesso al Sito e usufruire dei servizi offerti dal Titolare limitatamente a quelli che non comportino trattamenti di dati personali per le finalità di cui al suddetto punto 4. Lett. b) e c).

4. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I dati personali che la riguardano (ossia: i dati di navigazione, indirizzo IP, dati di acquisto, email, password, nome, cognome, genere, data di nascita, numero di telefono, CF solo in caso di ditta individuale; nonché ogni altra informazione dell’utente che sia, direttamente od indirettamente, ricavabile da questi ultimi), verranno trattati dalla Società e/o da soggetti da quest’ultima appositamente autorizzati e incaricati, ai sensi di quanto previsto nei paragrafi che seguono, con modalità prevalentemente elettroniche e telematiche, per le seguenti finalità:

• gestire la registrazione dell’utente al Sito; garantire la fruizione dei servizi ivi resi disponibili e l’espletamento delle attività necessarie alla conclusione, gestione ed esecuzione dei contratti di acquisto dei prodotti tramite il sito www.emmeffeci.it; svolgere attività di indagine statistica attraverso l’utilizzo di dati anonimizzati; gestire le richieste formulate dall’utente, nonché garantire l’assistenza attraverso i mezzi presenti sul Sito;
• svolgere attività di informazione e promozione commerciale e/o contattarla per indagare la sua volontà a partecipare a ricerche di mercato e/o ad entrare a far parte delle communities EMMEFFECI s.r.l., a mezzo, a titolo esemplificativo e non esaustivo, e-mail, telefono, sms, mms, WhatsApp, posta ordinaria e newsletter;
• svolgere attività di profilazione dell’utente;
• esecuzione di obblighi previsti da leggi, regolamenti e dalla normativa, nazionale e/o comunitaria, nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo.

5. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I suoi dati saranno comunicati a terzi soltanto con il suo consenso espresso, salvo i casi in cui la comunicazione sia obbligatoria per legge o sia necessaria per le finalità previste dalla legge.  I dati di natura personale acquisiti dal Titolate potranno essere comunicati a diversi destinatari che tratteranno i dati in qualità di titolari autonomi (art. 24 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di responsabili del trattamento e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e/o del Responsabile (art. 29 del Reg. UE 2016/679), per le finalità sopra indicate, tra questi:

• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione (ivi compresa la posta elettronica e siti web);
• provider di servizi, consulenti, più in generale ad enti, soggetti, alle altre società del gruppo ed a chiunque sia necessario comunicare i dati per il raggiungimento delle finalità sopra indicate;
• autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;
• gestori del Sito, enti fornitori del servizio di pagamento, istituti di emissione delle carte di credito, vettori di spedizione e altre aziende che erogano servizi strumentali a soddisfare la richiesta di acquisto dell’utente.

Nel caso in cui i suoi dati venissero trattati da altri soggetti in qualità di responsabili del trattamento ai sensi degli artt. 4 e 28 del Reg. UE 2016/679, predisporremo tutte le tutele adeguate ai sensi della normativa applicabile.
Potrà consultare l’elenco dei responsabili del trattamento, costantemente aggiornato, presso la sede della Società.

6. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI RACCOLTI E TRASFERIMENTO FUORI DALL’UE

Il trattamento e la conservazione in archivi informatici e telematici potranno avvenire presso le sedi operative del Titolare, in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate, ovvero ovunque siano localizzati i soggetti che forniscono i servizi di hosting dei dati.
I dati personali non saranno trattati fuori dalla Area UE (EEA).

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Quando dobbiamo raccogliere i suoi dati personali, ci assicuriamo che siano il più precisi ed aggiornati possibile. Conserviamo i suoi dati personali per il tempo necessario a permetterci di soddisfare le finalità per le quali i suoi dati sono stati raccolti e, in ogni caso, per quanto richiesto o permesso secondo le leggi e i regolamenti applicabili. Se i dati personali che raccogliamo non sono più necessari per alcuna finalità e non siamo tenuti a conservarli per obbligo di legge, faremo tutto quanto possibile per cancellarli, distruggerli o anonimizzarli. In relazione alle specifiche finalità di cui al punto 4 lett. b) della presente Informativa i dati personali saranno conservati in un formato che permetta l’identificazione della persona per 24 mesi dal momento della raccolta. In relazione alla specifica finalità di cui al punto 4 lett. c) della presente Informativa i dati personali saranno conservati in un formato che permetta l’identificazione della persona per 12 mesi dal momento della raccolta.

8. I SUOI DIRITTI

Lei potrà far valere i suoi diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Reg. UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, scrivendo all’ indirizzo di posta elettronica: privacy@emmeffeci.it. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento. Inoltre, ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati, nonché alla portabilità dei suoi dati. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) di tale Regolamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, quale autorità di controllo, con sede in Piazza Venezia n. 11 (00187) Roma, seguendo le procedure e le indicazioni disponibili nel sito web www.garanteprivacy.it, o di adire le opportune sedi giudiziarie e, con riferimento all’art. 6, co. 1, lettera a) e art. 9, co. 2, lettera a) del Reg. UE 2016/679, ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, ove applicabile e richiesto. Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.
Le ricordiamo inoltre che, in ogni momento, potrà modificare i suoi consensi e scegliere da quali brand ricevere comunicazioni e newsletter direttamente dal suo account accedendo alla sezione “Privacy”.